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El conocimiento es todo lo que tu agente necesita saber de tu negocio: precios, políticas, horarios, preguntas frecuentes, ubicaciones. Entre más completa sea esta información, mejores son sus respuestas. Lo encuentras en la pestaña Conocimiento de tu agente.

Lo que vas a lograr

Tu agente va a responder usando información real de tu negocio en lugar de generalidades.

Los cinco tipos de fuente

En Conocimiento verás una tarjeta por cada tipo. Todas están a la vista al mismo tiempo; cada una se abre con el botón + de su propia tarjeta.
La tarjeta Documentos de Conocimiento con sus fuentes cargadas y el botón para agregar.

La tarjeta de Documentos, con su contador de fuentes y su botón para agregar. Las demás categorías se ven igual, una debajo de otra.

Cómo se agrega cada tipo

Cada tarjeta se abre en su lugar, sin cambiar de pantalla, y muestra lo que acepta.

Documentos

Suelta el archivo en el recuadro o selecciónalo desde tu computadora. Debajo aparecen los formatos aceptados y el límite de 10 MB.
Tarjeta Documentos con el recuadro para soltar un archivo y el manual de Frivalt ya cargado.

La tarjeta Documentos abierta: recuadro para soltar el archivo, formatos aceptados y el documento ya cargado.

Imágenes

Mismo recuadro, con los formatos de imagen y el límite de 5 MB. Las imágenes siempre se pueden enviar a los clientes.
Tarjeta Imágenes con los formatos aceptados y el aviso de que siempre se pueden enviar.

La tarjeta Imágenes indica que las imágenes siempre se pueden enviar a los clientes.

Videos

MP4, MOV o WEBM, hasta 16 MB. Igual que las imágenes, siempre se pueden enviar.
Tarjeta Videos con el recuadro para soltar un video y el video de capacitación cargado.

La tarjeta Videos con sus formatos y el límite de 16 MB.

Sitios web

No hay archivo que subir: en Dominios para entrenar escribe un dominio o una dirección por renglón y selecciona Entrenar agente.

Ejemplo: agrega tus preguntas frecuentes

1

Abre la tarjeta Texto

En Conocimiento, busca la tarjeta Texto y selecciona el botón +.
Tarjeta Texto abierta con los campos Nombre, Descripción y Texto, además de una fuente de Frivalt ya guardada.

La tarjeta Texto abierta, con Nombre, Descripción y el cuadro de texto.

2

Escribe la información

Ponle un nombre —por ejemplo, “Preguntas frecuentes”— y pega el contenido que tu agente debe consultar.
3

Guarda

Selecciona Guardar y entrenar.

Cómo saber que funcionó

El texto queda listo de inmediato y aparece en la lista de elementos de conocimiento. Los documentos y los videos no. Al subirlos entran a una fila de procesamiento, así que pueden tardar un momento en quedar disponibles. Si la extracción falla, el elemento lo indica con su error a la vista.
Escribe como le hablarías a un cliente: claro y directo. No hace falta un formato especial; con que la información esté completa, Eva la entiende.

Decide qué documentos puede enviar tu agente

Enviar un documento al cliente es una decisión tuya. Un documento recién subido no se comparte hasta que tú lo autorizas. En Conocimiento, abre el documento con el ícono de lápiz y activa Permitir que el agente lo envíe a clientes. Después, selecciona Guardar cambios.
Detalle del documento con el interruptor Permitir que el agente lo envíe a clientes.

El detalle del documento: el interruptor que autoriza a tu agente a compartirlo.

Las imágenes y los videos no necesitan este paso: siempre se pueden enviar.

Cómo encontrar algo en una biblioteca grande

Eva no carga toda tu biblioteca de una vez, así que una grande abre tan rápido como una chica.
  • El buscador busca dentro de tus documentos, textos, imágenes y videos. Busca en el servidor, no solo en los nombres que ves: títulos, descripciones y nombres de archivo, más las palabras dentro del texto de cada fuente. Así, un elemento que está en la “página” diez —o una frase dentro de un PDF— se encuentra igual que el primero. En el texto se buscan palabras completas; en los nombres basta con una parte de la palabra. De una fuente muy larga solo se buscan sus primeros 500,000 caracteres (unas 200 páginas). Escribe y haz una pausa; Eva manda una sola búsqueda cuando dejas de teclear.
  • Los sitios web solo se buscan por nombre y dirección. La tarjeta Sitios web deja solo los sitios ya listados cuyo nombre, dominio o dirección contiene lo que escribiste. No busca en el contenido de sus páginas.
  • “Cargar más” trae el siguiente bloque. Debajo de las tarjetas verás cuántos elementos hay en pantalla de cuántos existen, con un botón para cargar los siguientes 100. Si se cae la conexión, los elementos que ya tienes se quedan, aparece un aviso y el botón pasa a ser Reintentar para exactamente el bloque que falló.
  • Una etiqueta “37+” quiere decir “al menos”. Mientras falte parte de la biblioteca por leer, la tarjeta muestra cuántos elementos de ese tipo hay cargados hasta ahora, seguido de ”+”. Es una cota inferior, no un total: cuántos más hay de ese tipo es algo que Eva todavía no ha visto. Carga más, o busca, para saberlo.
  • La lista no se actualiza sola. Cuando agregas o borras algo, Eva vuelve a leer el inicio de la lista y revisa los elementos que tienes a la vista. Cuando guardas cambios en un elemento, Eva actualiza ese elemento. Si alguien más agregó tantos elementos arriba de los que tienes cargados que esa lectura del inicio no alcanza a llegar a ellos, Eva te avisa que hay elementos nuevos arriba y te ofrece Cargar desde el inicio, en vez de mezclarlos sin decirte. Lo que otros cambien mientras solo estás mirando aparece cuando recargas o buscas.

Lo que conviene saber

  • Los sitios web se registran como fuentes permitidas, no se rastrean con un botón de “actualizar ahora”. No esperes un recorrido completo de tu sitio a demanda.
  • El canal de destino puede imponer sus propios límites de tamaño, aparte de los de Eva.

Si algo sale mal

Revisa que el elemento ya no esté en proceso y que no muestre un error de extracción. Un PDF hecho de imágenes escaneadas puede no dejar texto aprovechable.
Los documentos solo se envían si están autorizados. Abre el documento y activa Permitir que el agente lo envíe a clientes.

Siguientes pasos

Define el comportamiento de tu agente

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