Cómo organizar tu día por sala

En Calendarios, la vista Día puede dividirse en una columna por sala. Sirve para ver de un vistazo qué sala está ocupada, cuál está libre y qué cita no tiene sala.

Lo que vas a lograr

Ves el día con una columna por cada sala activa, eliges qué salas mostrar y cambias a una columna por persona cuando lo necesitas. También sabes leer los colores, las horas en gris y los bloqueos.

Requisitos

• Acceso al módulo de Calendarios.
• Al menos una sala. La primera se crea en Configurar calendarios →, dentro de Tipos de cita: al crear un tipo con Nuevo tipo, marca Necesita una sala o probador y escribe el Nombre de la sala.
• Para agregar más salas, abre Más ajustes en Configurar calendarios → y usa Salas y equipamiento.

Ve el día por sala

Una cita con dos salas aparece en las dos columnas. Eva no agenda dos citas en la misma sala a la misma hora, así que una columna de sala no tiene citas encimadas.

Muestra u oculta salas

En la columna izquierda, la lista Salas tiene una casilla por sala. Al quitar la casilla, la columna de esa sala y sus citas se ocultan; no se mueven a Sin sala. Si ocultas todas, el día lo avisa y Mostrar salas las vuelve a encender. Para ver a las personas en lugar de las salas, selecciona Equipo en el mismo selector. Cada persona de la lista Equipo tiene su columna, y lo que no tiene a nadie asignado va a Sin asignar. Eva recuerda tu elección en este navegador. Si tu espacio de trabajo no tiene salas, el selector dice Todo y Equipo.

Cómo leer cada columna

• El color es el servicio. Cada servicio tiene su color, y arriba de las columnas está la lista de los servicios del día. Una cita sin servicio se ve en gris.
• Las horas en gris dicen No disponible. Están fuera del horario de esa sala. Si la sala no tiene horario propio, se usa el Horario del negocio.
• Un bloque rayado dice Bloqueado. Es una cita en una sala sin cliente ni servicio, como un mantenimiento.
• Cada tarjeta dice el cliente, el servicio y la hora, con las iniciales de quien atiende.

El botón Pendientes, arriba, abre tus tareas en un panel al lado de las columnas.

En el celular

En el celular, el día muestra una sala a la vez. Arriba aparece un botón por sala; selecciona uno o desliza de lado para cambiar de sala. Desde una pantalla más ancha, todas las columnas se ven juntas.

Cómo saber que funcionó

• En Día, con Salas elegido, ves una columna por cada sala que dejaste marcada.
• Cada cita aparece en la columna de su sala, con el color de su servicio.
• Las citas sin sala aparecen en Sin sala.

Si algo sale mal

Siguientes pasos