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A veces una conversación queda ligada al contacto equivocado: dos personas con el mismo nombre, un número que antes era de otra persona o un cliente que escribió desde otra cuenta. Puedes mover solo esa conversación al contacto correcto.

Lo que vas a lograr

La conversación va a quedar en el contacto correcto, junto con sus oportunidades que puedas editar. El contacto anterior y sus otras conversaciones se quedan como estaban.

Requisitos

  • Acceso a la Bandeja y a Contactos
  • El contacto correcto ya existe en tu CRM

Mueve la conversación

1

Abre la conversación

En tu Bandeja, entra a la conversación que quedó en el contacto equivocado. En el celular, abre el contacto desde el encabezado de la conversación.
2

Elige mover

Junto al contacto, selecciona Mover conversación. Aparece una ventana con el contacto actual.
3

Busca el contacto correcto

Escribe su nombre, teléfono o correo y elige a la persona en la lista.
4

Confirma

Revisa que sea la persona correcta y selecciona Mover.

Cómo saber que funcionó

El panel del contacto muestra a la persona que elegiste, y la conversación aparece con su nombre en la lista de la Bandeja. Si recargas la página, el cambio se mantiene.

Qué no hace mover una conversación

Mover una conversación no fusiona contactos. Los dos contactos siguen existiendo, con sus datos y sus demás conversaciones. Tampoco bloquea ni desbloquea el canal del cliente. Las oportunidades que nacieron en esa conversación pasan con ella al contacto que elijas, siempre que puedas editarlas. Las que tu rol no puede editar se quedan en el contacto anterior. Si en realidad son la misma persona registrada dos veces, lo que necesitas es fusionar los contactos, no mover conversaciones una por una.

Si algo sale mal

Tu rol necesita acceso a la Bandeja y a Contactos. Tampoco aparece si la conversación todavía no tiene un contacto guardado.
Elegiste a la misma persona que ya tiene la conversación. Busca al otro contacto.
El contacto se eliminó, o tu rol no tiene acceso a él. Pide a un administrador que lo revise.
Alguien más la movió al mismo tiempo. Recarga la página y revisa en qué contacto quedó.

Siguientes pasos

Usa el inbox

Administra tus contactos