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A veces la misma persona queda registrada dos veces: escribió desde otro número, se guardó una vez con +52 y otra sin él, o llegó una vez por WhatsApp y otra por tu tienda. Puedes unir los dos contactos en uno solo.

Lo que vas a lograr

Un solo contacto con las conversaciones y los negocios de los dos. El otro contacto deja de aparecer en tu lista.

Requisitos

  • Acceso a Contactos, y que puedas editar a las dos personas

Fusiona los contactos

1

Abre la página del contacto

En Contactos, abre a la persona y elige Abrir página.
2

Elige Fusionar con…

Arriba a la derecha, abre el menú ⋯ y selecciona Fusionar con….
3

Busca el otro registro

Escribe su nombre, teléfono o correo y elige el otro contacto de esa persona.
4

Elige cuál se queda

Verás los dos contactos lado a lado y qué pasaría al fusionarlos. Toca el que debe quedarse.
5

Confirma

Revisa el resumen y selecciona Fusionar. Nada cambia antes de este paso.

Cómo saber que funcionó

Aparece un aviso de que los contactos se fusionaron y llegas a la página del contacto que se quedó, con las conversaciones y los negocios de los dos.

Qué pasa con los datos

  • Las conversaciones y los negocios del otro contacto pasan al que se queda.
  • Los datos del que se queda no se reemplazan. Lo que le falte, como correo o teléfono, se completa con los del otro.
  • Si el que se queda ya tiene etiquetas, conserva las suyas y las del otro no se copian.
  • Fusionar no le envía ningún mensaje a tu cliente.

Restaura un contacto que se fusionó

Si dos personas distintas quedaron unidas en un solo contacto, puedes recuperar el contacto que desapareció. Solo lo ven las personas con rol de propietario o administrador.
1

Abre la página del contacto que se quedó

En Contactos, abre a la persona y elige Abrir página.
2

Abre la lista de contactos fusionados

Debajo del teléfono y el correo, selecciona la línea 1 contacto fusionado en este. Solo aparece cuando hay algo que restaurar.
3

Restaura

En el contacto que quieres recuperar, selecciona Restaurar y confirma.
4

Pásale sus conversaciones

Restaurar no mueve nada. Abre cada conversación en la Bandeja y usa Mover conversación para pasarla al contacto restaurado.
  • Si otro contacto ya usa su número o su correo, ese dato se queda donde está y el aviso te dice en cuál. Así los mensajes nuevos siguen llegando al mismo contacto que hoy.
  • Un contacto que dice “Eliminado” en lugar de “Fusionado” solo comparte un dato de contacto con este, y la tarjeta dice cuál: el mismo número, el mismo correo u otro dato, como una cuenta de Instagram. No hay registro de que se hayan fusionado. Restáuralo solo si es otra persona.
  • Los contactos que alguien eliminó a mano no aparecen aquí.

Si algo sale mal

Tu rol necesita acceso a Contactos. La opción solo está en la página completa del contacto, no en la vista rápida de la lista ni en la Bandeja.
Algo indica que son personas distintas, por ejemplo dos cuentas de WhatsApp o dos clientes distintos de la misma tienda de Shopify. El mensaje explica qué es. Si puedes corregirlo, como un campo con valores distintos, corrígelo y vuelve a intentar.
Uno de los teléfonos no tiene país y coincide con un número de México. Márcalo solo si estás seguro de que es la misma persona.
Alguien editó uno de los contactos al mismo tiempo. El resumen se actualiza y te dice qué cambió. Revísalo y vuelve a seleccionar Fusionar.

Siguientes pasos

Mueve una sola conversación

Administra tus contactos