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# Cómo avisar por WhatsApp a alguien sin darle acceso a Eva

> Agrega a una persona para recibir avisos de solicitudes por WhatsApp sin contar como usuario, y decide qué solicitudes le avisa Eva a cada contacto.

Puedes avisar a una persona por WhatsApp cuando Eva necesita ayuda con una solicitud. Esa persona
no necesita entrar a Eva ni contar como usuario.

## Lo que vas a lograr

Un contacto de **Solo avisos** recibe los avisos que elijas. Puede abrir el chat desde el mensaje,
pero la solicitud sigue el reparto normal entre los integrantes de tu equipo.

## Requisitos

* Tener el rol **Propietario** o **Administrador** y acceso a **Configuración avanzada**.
* Ver la pestaña **Solo avisos** en **Configuración** › **Miembros**. Si no aparece, esta opción
  todavía no está disponible en tu cuenta.
* Tener el nombre y el número de WhatsApp de la persona, con lada.

## Agrega a un contacto

Eva envía una invitación desde su número oficial de WhatsApp. La persona empieza a recibir avisos
cuando acepta la invitación.

**1. Abre Solo avisos**

En **Configuración**, abre **Miembros** y selecciona **Solo avisos**.

**2. Abre el formulario**

Selecciona **Agregar contacto**. Aparece el formulario para los datos de la persona.

**3. Escribe los datos**

Completa **Nombre** y **WhatsApp**. **Nota (opcional)** y **Correo (opcional)** se pueden dejar
vacíos.

![Formulario Agregar contacto con los campos Nombre, WhatsApp, Nota y Correo opcionales.](https://mintcdn.com/evaai-85079546/pl_zhTgEnhtvKq61/images/es/team/team-notices-form-v202610.webp?fit=max\&auto=format\&n=pl_zhTgEnhtvKq61\&q=85\&s=bbeaf9302d76ecc36f9aaf006c2e00a1)

El formulario pide nombre y WhatsApp; la nota y el correo son opcionales.

**4. Envía la invitación**

Selecciona **Agregar y enviar invitación**. El contacto aparece como **Esperando que acepte**.

## Elige qué solicitudes le avisa Eva

En el comportamiento del agente puedes elegir un contacto de **Solo avisos** para cada tipo de
solicitud. El contacto recibe el aviso; no se convierte en responsable del chat.

**1. Abre la transferencia del agente**

En **Agentes IA**, abre el agente y ve a **Comportamiento** › **Transferencia a humano**.

**2. Abre las reglas**

En **Quién atiende qué**, abre la regla de la solicitud que quieres avisar.

**3. Elige el contacto**

En **La atiende**, abre la lista y elige a la persona bajo **Solo avisos**. La vista previa
indica que la solicitud sigue el reparto normal.

![Selector La atiende con un contacto en el grupo Solo avisos y su estado.](https://mintcdn.com/evaai-85079546/pl_zhTgEnhtvKq61/images/es/team/team-notices-routing-v202610.webp?fit=max\&auto=format\&n=pl_zhTgEnhtvKq61\&q=85\&s=fd018e83e8f4b2185b5307fa0e8aeffc)

Al buscar un contacto, aparece bajo Solo avisos.

Eva conserva el reparto a integrantes del equipo y el respaldo por correo. El aviso por WhatsApp
sale cuando el contacto ya aceptó y el cliente tiene un número válido.

## Qué recibe la persona por WhatsApp

Tras aceptar la invitación, la persona recibe un aviso cuando le corresponde una solicitud. El
mensaje incluye un enlace al chat y tres opciones:

| Opción | Qué sucede |
| - | - |
| “Lo atiendo” | Se detienen los recordatorios de esa solicitud. Eva sigue respondiendo al cliente. |
| “No es mío” | La solicitud y sus recordatorios siguen el reparto normal. |
| **Pausar avisos** | La persona deja de recibir avisos nuevos hasta que se reanuden. |

Las acciones quedan registradas en la conversación.

## Elige cómo contesta las dudas

En el formulario, o en la columna **Cómo contesta** de la lista, elige una de dos opciones. Con
**Le escribe directo**, la opción de siempre, el aviso incluye el número del cliente y la persona
le escribe por WhatsApp. Con **Contesta a Eva**, el aviso trae la duda sin el número del cliente
ni las opciones de arriba: la persona contesta en el mismo chat de WhatsApp, Eva le responde al
cliente y la conversación muestra quién contestó y qué escribió.

## Pausa, quita o invita como usuario

En **Configuración** › **Miembros** › **Solo avisos**, abre el menú de acciones junto al contacto.
Elige **Pausar avisos** o **Reanudar avisos** según su estado. **Quitar** deja de enviarle avisos.

Para darle acceso a Eva, selecciona **Invitar como usuario** y escribe su correo. Cuando acepte la
invitación por correo, contará como usuario. Sus reglas y su WhatsApp confirmado pasarán a su
usuario; desde entonces esas solicitudes se le asignarán. Mientras no acepte, seguirá como
contacto de avisos.

## Personas que no usan Eva y reciben citas

Un contacto de **Solo avisos** también puede recibir citas, sin entrar a Eva. La persona comparte
su Google Calendar con la cuenta de Google conectada del negocio. Luego, en su menú, selecciona
**Recibe citas…**, elige **Calendario donde caen sus citas** y, si hace falta, su **Horario para
citas**. También puedes agregarla en **Calendarios** › **Configurar calendarios** › **Equipo** con
**Agregar persona que no usa Eva**. Aparece en **Equipo** debajo de tu equipo y se asigna a cada tipo de cita en **Atiende**.
Para dejar de agendarle, elige **Dejar de recibir citas**; sus citas ya agendadas se quedan.

## Cómo saber que funcionó

En **Solo avisos**, el estado cambia de **Esperando que acepte** a **Recibe avisos** cuando la
persona acepta en WhatsApp. Arriba de la lista aparece el número de avisos enviados este mes.
Cuando Eva envía uno, la conversación registra el aviso.

![Lista de Solo avisos con contactos en espera, activos, rechazados y pausados, y contador mensual.](https://mintcdn.com/evaai-85079546/pl_zhTgEnhtvKq61/images/es/team/team-notices-states-v202610.webp?fit=max\&auto=format\&n=pl_zhTgEnhtvKq61\&q=85\&s=454ac996a5686b2bb8fe680695612f37)

La lista muestra quién aceptó, quién sigue pendiente y cuántos avisos se enviaron este mes.

## Si algo sale mal

> [accordion] No veo la pestaña Solo avisos
>
> Comprueba que entraste como propietario o administrador. Si la pestaña sigue sin aparecer,
> Solo avisos todavía no está disponible en tu cuenta.

> [accordion] La persona no recibe avisos
>
> Revisa su estado en **Solo avisos**. Debe decir **Recibe avisos**. Eva solo envía el aviso si
> el cliente tiene un número de teléfono válido.

> [accordion] La persona rechazó o no respondió la invitación
>
> En su menú, selecciona **Reenviar invitación**. Puedes hacerlo 24 horas después del último
> envío.

> [accordion] La persona necesita entrar a Eva
>
> En su menú, selecciona **Invitar como usuario**. Necesitará lugar para otro usuario y aceptar
> la invitación por correo.

## Siguientes pasos

> [card] [Agregar integrantes y elegir permisos](https://docs.goeva.ai/es/equipo/miembros-y-roles.md)

> [card] [Configurar cuándo Eva pide ayuda](https://docs.goeva.ai/es/tu-agente/comportamiento.md)


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